深圳人年后可能會換工作，涉及檔案遷移，換工作檔案怎么辦？流動人員檔案業(yè)務(wù)辦理指南如下：（詳見文末提示獲取檔案業(yè)務(wù)辦理入口）

● （一）檔案接收

市內(nèi)人員檔案托管

1、存檔人員向檔案中心提交檔案托管申請材料

1.《委托保管人事檔案申請表》（現(xiàn)場領(lǐng)取或網(wǎng)上申請時直接填報）；

2.現(xiàn)工作單位勞動關(guān)系證明材料或原工作單位解除（終止）勞動關(guān)系證明材料；

3.存檔人員有效身份證件。

注：（1）個人委托其他人代辦的，需提供《委托書》和代辦人有效身份證件；

（2）委托單位辦理，需提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人有效身份證件；

（3）自費出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生辦理檔案托管，需提供國（境）外高校錄取通知書。

2、檔案中心工作人員審核材料，開具《調(diào)檔函》

3、存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)

4、檔案通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)入檔案中心

1.機要通信方式

郵寄地址：深圳市福田區(qū)深南大道8005號深圳人才園負一樓公共人事檔案服務(wù)中心  

郵編：518040

2.專人送取方式

委托單位專人送交檔案，需提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人有效身份證件。

5、檔案中心工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫

● （二）檔案轉(zhuǎn)出

存檔人員向檔案中心提交檔案轉(zhuǎn)出申請材料

1.擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件（調(diào)檔函主送單位名稱：深圳市人才服務(wù)中心）；

2.存檔人員有效身份證件。

注：（1）個人委托其他人代辦的，需提供《委托書》和代辦人有效身份證件；

（2）委托單位辦理，需提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人有效身份證件。

2、檔案中心工作人員審核材料、核實調(diào)檔人身份

3、檔案中心工作人員檢查、核對將要轉(zhuǎn)出的檔案，對檔案進行轉(zhuǎn)出登記，打印《檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封檔案并加蓋章

4、檔案通過機要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至檔案接收單位

5、存檔人員向檔案接收單位核實到檔情況

● （三）檔案材料補充、鑒別和歸檔

1、存檔人員向檔案中心提交申請材料和歸檔材料

1.檔案材料原件；

2.存檔人員有效身份證件。

注：（1）個人委托其他人代辦的，需提供《委托書》和代辦人有效身份證件；

（2）委托單位辦理，需提供單位《介紹信》和單位經(jīng)辦人有效身份證件；

（3）檔案材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料，完整齊全、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備；

（4）學(xué)籍材料歸檔同時需提供相關(guān)的學(xué)歷、學(xué)位認證報告（學(xué)歷認證可通過中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)申請，打印《教育部學(xué)歷證書電子注冊備案表》；學(xué)位認證可通過中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)申請，打印《教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心認證報告》）；

（5）證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，應(yīng)由材料制作單位注明復(fù)印時間并加蓋公章。

2、檔案中心工作人員對材料進行鑒別，核對是否屬于歸檔范圍

3、檔案中心工作人員將材料歸入存檔人員檔案