深圳市畢業(yè)生、創(chuàng)業(yè)者等流動(dòng)人員檔案處理方法具體如下：

一、哪些檔案算是流動(dòng)人員檔案？

?《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門(mén)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號(hào)）規(guī)定：流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。

■非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；
■辭職辭退、取消錄（聘）用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；
■與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；
■未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案；
■自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)（境）人員的檔案；
■外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；
■自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；
■其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。

● 檔案接收

○ 市內(nèi)人員檔案托管

一、存檔人員提交以下申請(qǐng)材料?
    1.《委托保管人事檔案申請(qǐng)表》（現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)直接填報(bào)）；
    2.現(xiàn)工作單位勞動(dòng)關(guān)系證明材料或原工作單位解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明材料；
    3.存檔人員有效身份證件；
    4.如委托他人代理，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件。

二、工作人員審核材料，開(kāi)具《調(diào)檔函》

三、存檔人員回原存檔單位辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)

四、檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位。專(zhuān)人送取須提供以下材料：
    1.送檔人有效身份證件；
    2.密封完好加蓋原檔案單位騎縫章的檔案袋；
    3.單位專(zhuān)人送檔須提供送檔介紹信（加蓋單位章）。

四、擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫(kù)

?五、存檔人員在公眾號(hào)查詢(xún)到檔情況

○ 普通高校應(yīng)屆畢業(yè)生檔案接收

1.畢業(yè)生在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)深圳市注冊(cè)賬號(hào)并登錄人才引進(jìn)系統(tǒng)申報(bào)信息并測(cè)評(píng)，打印《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》

2.回學(xué)校提交《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》辦理派遣

3.學(xué)校將檔案通過(guò)EMS轉(zhuǎn)至《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》上指定檔案接收單位

4.向檔案接收單位查詢(xún)到檔情況

5.畢業(yè)生在辦理完報(bào)到手續(xù)后前往檔案接收單位提交報(bào)到證、畢業(yè)生介紹信

○ 留學(xué)人員建檔

高中畢業(yè)前出國(guó)的留學(xué)人員，回國(guó)工作后可申請(qǐng)建立人事檔案。

一、存檔人員提交以下申請(qǐng)材料
1.《國(guó)（境）外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》 ；
2.《留學(xué)人員行政介紹信》 ；
3.《出國(guó)留學(xué)人員資格證明》 ；
4.《委托保管人事檔案申請(qǐng)表》（現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取或網(wǎng)上申請(qǐng)時(shí)直接填報(bào)）；
5.《干部情況登記表》（現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取）；
6.存檔人員有效身份證件；
7.如委托他人代理申請(qǐng)遞交檔案，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件；
8.已有相關(guān)單位工作經(jīng)歷的可提供工作經(jīng)歷證明材料。

二、學(xué)校將檔案通過(guò)EMS轉(zhuǎn)至《畢業(yè)生接收申請(qǐng)表》上指定檔案接收單位

三、擬接收單位工作人員審核檔案，符合要求的，登記并形成存檔編碼入庫(kù)

四、工作人員打印檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單交給存檔人員

● 檔案轉(zhuǎn)出

一、存檔人員提交申請(qǐng)材料

    1.《調(diào)檔函》原件（具有人事檔案保管權(quán)的接收單位開(kāi)具，抬頭名稱(chēng)：深圳市人才服務(wù)中心）；
    2.存檔人員有效身份證件；
    3.如委托他人代理申請(qǐng)辦理檔案轉(zhuǎn)出，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件；
    4.如單位辦理須提供介紹信（原件）和經(jīng)辦人有效身份證件。

二、申請(qǐng)退休人員須按以下材料辦理：

    1.存檔人員有效身份證件；
    2.如申請(qǐng)病退，須提供深圳市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論（收復(fù)印件1份）；
    3.如委托他人代理，代理人須提供公證授權(quán)委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件，如代理人與當(dāng)事人滿(mǎn)足直系親屬關(guān)系須提供相應(yīng)親屬關(guān)系證明材料/證件（原件）、委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件。

三、工作人員審核材料、核實(shí)調(diào)檔人身份

四、工作人員檢查、核對(duì)將要轉(zhuǎn)出的檔案，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出進(jìn)行登記，并由經(jīng)辦人簽字

五、工作人員打印《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封檔案并加蓋章

六、檔案通過(guò)機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)至擬接收單位

七、存檔人員向擬接收單位核實(shí)到檔情況

● 檔案材料歸檔

一、存檔人員向現(xiàn)存檔單位提交申請(qǐng)材料

1.攜帶下列材料之一或多項(xiàng)：

    ①入黨材料（密封完好）
    ②職稱(chēng)評(píng)審材料
    ③學(xué)籍材料（密封完好）
    ④報(bào)到證、就業(yè)通知書(shū)
    ⑤畢業(yè)生介紹信
    ⑥就業(yè)信息登記表
    ⑦入深調(diào)令
    ⑧轉(zhuǎn)正定級(jí)表
    ⑨雇員年度考核表、勞動(dòng)合同
    ⑩教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表
    ?其他歸檔材料

2.存檔人員有效身份證件；

3.如委托他人代理申請(qǐng)遞交檔案材料，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件；

4.提交繼續(xù)教育學(xué)籍材料須同時(shí)提交學(xué)歷學(xué)位驗(yàn)證報(bào)告（復(fù)印件1份）（學(xué)歷認(rèn)證可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)打印《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》1份，學(xué)位認(rèn)證可通過(guò)學(xué)位網(wǎng)打印《教育部學(xué)位認(rèn)證報(bào)告》）。

二、工作人員對(duì)材料進(jìn)行鑒別，是否屬于歸檔范圍

三、工作人員在收到檔案材料后5個(gè)工作日內(nèi)將材料歸入本人檔案

● 檔案查閱

一、查檔單位提交申請(qǐng)材料

（1）查檔單位出具介紹相關(guān)查檔人員查檔事由的介紹信原件，須注明被查檔對(duì)象的姓名及身份證號(hào)；
（2）查檔人員的工作證或有效身份證件；
（3）如公安、司法、監(jiān)察機(jī)關(guān)因工作需要復(fù)印檔案材料取證的，須在介紹信注明。

二、單位審檔，建議預(yù)約辦理，工作人員將提前安排取檔以便提高審檔效率。

    ■預(yù)約流程：

    單位經(jīng)辦人發(fā)送審檔需求郵件到人事檔案服務(wù)中心公共郵箱rsdafwzx@szhr.com，并將預(yù)約審檔的人員名單（姓名、身份證號(hào)、檔案號(hào)）匯編成Excel電子表格附件在郵件中，等候受理審核，郵件通知預(yù)約結(jié)果。

三、工作人員審核材料

四、符合規(guī)定的查檔申請(qǐng)人在《流動(dòng)人員人事檔案查閱登記表》上登記

五、工作人員將檔案交查閱人查閱

六、查閱后由工作人員核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)保存

● 檔案借閱

一、借閱單位提交申請(qǐng)材料

(1)具有檔案保管權(quán)單位出具借用相關(guān)人員檔案的函件原件，須注明被借檔對(duì)象的姓名及身份證號(hào)；
(2)存檔人員有效身份證件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)辦理檔案借出，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件。

二、工作人員審核材料

三、借閱人在《流動(dòng)人員人事檔案借出登記表》上登記

四、將檔案密封、蓋章交給借閱單位，并告知借閱人歸還日期

五、歸還時(shí)工作人員檢查檔案，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)保存

● 出具相關(guān)證明及政審

一、存檔人員提交申請(qǐng)材料

(1)存檔人員有效身份證件；
(2)如委托他人代理辦理，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件；
(3)如人事檔案中無(wú)相關(guān)證明事項(xiàng)記載，須提交相關(guān)事項(xiàng)記載材料原件；
(4)如有固定政審考察格式要求（或表格），須按政審考察需求提供相關(guān)模板（或表格）。

二、工作人員審核材料

三、工作人員依據(jù)檔案記載出具相關(guān)證明、檔案材料復(fù)印件

● 檔案材料借閱

存檔人員因黨員轉(zhuǎn)正、材料缺章等需要使用檔案中部分材料原件的，可申請(qǐng)借閱檔案材料。

一、存檔人員提交申請(qǐng)材料

(1)存檔人員有效身份證件；
(2)如委托他人代理申請(qǐng)借閱檔案材料，代理人須提供公證授權(quán)委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件，如代理人與當(dāng)事人滿(mǎn)足直系親屬關(guān)系須提供相應(yīng)親屬關(guān)系證明材料/證件（原件）、委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件。

說(shuō)明：借用部分檔案材料須有明確借閱用途，個(gè)人不得隨意借閱。

二、工作人員審核材料

三、借閱人在《流動(dòng)人員人事檔案材料借出登記表》上登記

四、工作人員將檔案材料密封、蓋章交給借閱人，并告知借閱人歸還日期

五、歸還時(shí)存檔人員須攜帶以下材料：

(1)存檔人員有效身份證件；
(2)相關(guān)歸還檔案材料（密封完好的材料袋）原件；
(3)如委托他人代理申請(qǐng)歸還檔案材料，代理人須提供委托書(shū)（原件）和代理人有效身份證件。

六、工作人員檢查檔案材料，核對(duì)無(wú)誤后歸檔入庫(kù)